Career opportunities for professionals

We are always looking for employees for our technical documentation, clinical affairs, regulatory affairs and quality management departments. Do you appreciate flat hierarchies, a modern communication culture and a trusting working relationship? Then you've come to the right place! Do you want to develop further in your specialist area and also grow personally? Are you looking for flexible working time models and generous social benefits?

Let's get together as soon as we can!

Your questions will be answered by:

Wiebke Hermanns
Human Resources Manager

Phone: +49 621 123469-044
E-mail: jobs@metecon.de

Our job openings:

Job offer

Referent*in Geschäftsleitung / Vertrieb (w/m/d)

Was du bei uns machst:

In dieser Position bist du die zentrale organisatorische Schnittstelle der Geschäftsführung. Du entlastest die GF im Tagesgeschäft und bei Kernaufgaben, koordinierst Termine und Informationen zwischen Geschäftsführung und Vertrieb und stellst eine saubere Dokumentation sicher. Du leitest die Administration und bist verantwortlich für die kontinuierliche Verbesserung der administrativen Abläufe im Unternehmen.

Support Geschäftsleitung

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung als organisatorischer Sparringspartner
Durchführung, Strukturierung, Priorisierung und Nachverfolgung von To-dos, Terminen und Projekten der Geschäftsleitung
Vorbereitungen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Auswertungen
Koordination und Dokumentation von Meetings (inkl. Vor- und Nachbereitung)
Unterstützung im Finanzcontrolling (Budgetübersicht, Soll-Ist-Vergleiche, Reports)
Vertragsmanagement: Erstellung, Prüfung, Ablage und Fristenüberwachung
Vorbereitende Buchhaltung sowie Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Support Vertrieb

Auftragserfassung, Fakturierung und Forderungsmanagement
Erstellung von Kundenanalysen, Auswertungen für die Vertriebsleitung

Administration

Organisation, Weiterentwicklung und Qualitätssicherung administrativer Abläufe
Analyse, Optimierung und Einführung effizienter Prozesse, Abläufe und Tools
Unterstützung der operativen Bereiche mit effizienten administrativen Abläufen
Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen

Du passt zu uns, wenn du:

Ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium, eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Rolle oder als erfahrene Assistenz mit Potenzial zum Referenten/zur Referentin
Ein gutes Zahlenverständnis und Freude an effizienten Abläufen
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen, sowie Affinität zu digitalen Lösungen
Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Themen eigenständig voranzutreiben
Hands-on Mentalität: Du erledigst auch Routineaufgaben zuverlässig, denkst aber immer einen Schritt weiter
Analytisches Denken, hohe Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Hohe Motivation, schnelle Auffassungsgabe und Freude daran, Strukturen zu entwickeln
Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Flexibilität im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was dich erwartet:

Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit großem Gestaltungsspielraum
Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Vertriebsleitung
Eine offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und Mitgestaltung von Strukturen
Ein Job mit Sinn: Bei uns dreht sich alles um die Sicherheit von Medizinprodukten und IVD für Anwender und Patienten
Teamwork makes the dream work: Offener Austausch, gegenseitige Unterstützung und das wertschätzende Miteinander sind bei uns ein Muss und keine hohle Phrase
Freiräume & Selbstverantwortung: Wir bieten dir ein modernes Arbeitsumfeld und Benefits wie flexible Zeitgestaltung, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie eine Berufsunfähigkeitsversicherung und eine Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmen bei einem Jahr Unternehmenszugehörigkeit
Wir nehmen uns Zeit für dein Onboarding und verlieren dich nicht aus den Augen – Du bist bei uns keine Personalnummer, du bist uns wichtig. Zahlen belegen das: 2 % unseres Jahresumsatzes investieren wir in die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter*innen
Wir bieten dir ein sicheres Arbeitsumfeld mit großartigen Menschen und spannenden Herausforderungen – Wann lernen wir uns kennen?

Auf deine Bewerbung und auf deine Fragen freut sich:

Unsere Human Resources Managerin Wiebke Hermanns; am liebsten per Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“ oder per E-Mail an jobs@metecon.de.

Mehr Infos zu uns findest du auf unserer Karriereseite (metecon.de) und bei Wiebke Hermanns, Telefon: +49 621 123469-044, E-Mail: Wiebke.Hermanns@metecon.de

Wir freuen uns darauf, dich endlich kennenzulernen!

We are looking forward to contact candidates without support of recruiters. Thank you for appreciation.

Apply now

Send as email

Print version

Why Metecon?

We live and breathe flat hierarchies.

We offer you a job with a purpose: at Metecon, everything revolves around the safety of medical devices and IVDs for users and patients.

Teamwork makes the dream work: open communication, mutual support and respectful cooperation are not just empty words for us.

We offer a modern work environment with flexible hours and full mobility.

You have the opportunity to participate in the company if you have been with Metecon for one year or more.

We will fund your disability insurance if you have been with the company for at least one year.

We take the time to get you started and never lose sight of you. We care about you, which is why we invest in your professional and personal development.